Planifique el programa una vez. Dirija desde él el domingo.
Copie el programa del domingo pasado, anote quién orará, hablará y tocará, y dirija desde la misma página en el púlpito. Las conferencias, una excursión al templo y otras reuniones especiales van en un solo calendario que los líderes ven en su página de inicio.
Beta: funciona y lo que usted planifique se conserva. Seguimos puliendo las pantallas y el texto a medida que los barrios nos dicen qué falta.
¿Le suena familiar?
“Armo el mismo programa desde cero cada semana.”
Copie el programa del domingo pasado con un toque. Se conservan el orden y los nombres de quien preside, dirige y se encarga de la música. Los himnos, los oradores y las oraciones de esta semana quedan en blanco.
“Los anuncios, los sostenimientos y el programa están en tres papeles distintos.”
En el púlpito, los anuncios y los sostenimientos, relevos y ordenaciones que están listos aparecen bajo su propia línea del programa. No hay nada que volver a escribir.
“Pensé que todos sabían de la conferencia.”
Ponga la reunión en el calendario con su fecha, hora y edificio, y elija quiénes deben asistir. La verán en su página de inicio.
El domingo, dirija desde la misma página
El púlpito se abre en la próxima reunión que tenga programa, con los nombres de quienes presiden, dirigen y se encargan de la música en la parte de arriba. Los anuncios y los sostenimientos, relevos y ordenaciones del Sacerdocio Aarónico que están listos aparecen bajo su propia línea (Manual General 29.2.1.1).
- Toque una línea para marcar su lugar
- Cambie un nombre el mismo día si cambian los planes
- Letra grande y pantalla oscura para la capilla
- Abre la última copia guardada si se pierde la conexión
Quién lo planifica y quién lo ve
El acceso sigue al llamamiento. Esto es lo que puede hacer cada líder.
Obispo y consejeros
Planifican el programa, los anuncios y el calendario, y dirigen desde el púlpito. El obispado planifica y dirige la reunión sacramental (Manual General 29.2.1.1).
Secretario del barrio y secretario ejecutivo
Escriben el programa, los anuncios y el calendario. El secretario del barrio también puede abrir el púlpito, y el secretario ejecutivo deja el programa listo para el obispado.
Presidencia de estaca y secretarios
Planifican la conferencia de estaca, la conferencia general, la conferencia de cada barrio y otras reuniones de la estaca, y eligen quiénes deben asistir.
Presidencias de las organizaciones
Las presidencias del Cuórum de Élderes, la Sociedad de Socorro, las Mujeres Jóvenes, la Primaria y la Escuela Dominical ven el calendario y, en su página de inicio, las reuniones marcadas para su rol.
En un barrio, en una estaca, o en ambos
Todo esto funciona para un barrio por su cuenta. Al enlazarse con su estaca se suman los edificios compartidos, y la estaca planifica su propio calendario.
Un barrio por su cuenta
Los programas sacramentales, el calendario, los anuncios y el púlpito funcionan sin estaca. Todo se queda en su barrio.
Un barrio enlazado con su estaca
Al planificar una reunión, elija entre los edificios de la estaca, para que un nombre signifique lo mismo en todas partes. Cada unidad tiene su propio calendario y sus propios programas.
En la estaca
Planifique la conferencia de estaca, la conferencia general, la conferencia de un barrio fijada a ese barrio y otras reuniones, y elija quiénes deben asistir. Cuando la estaca programa a los sumos consejeros para hablar, los meses con conferencia de estaca o de barrio se omiten. Los programas sacramentales son de los barrios, así que la estaca planifica en el calendario. Una estaca que aún no ha enlazado sus barrios puede igualmente fijar una conferencia a cualquier barrio de su lista.
Lo que incluye
Lo que los líderes usan cada semana.
Copie el domingo pasado
Con un toque, el siguiente domingo libre parte del programa más reciente. Se conservan el orden y los nombres de quien preside, dirige, se encarga de la música y toca el órgano. Los himnos, los oradores y las oraciones quedan en blanco, para que no se cuele un nombre que ya no corresponde.
El orden correcto para cada tipo de reunión
Empiece con el orden habitual de una reunión sacramental, una reunión de ayuno y testimonios, una conferencia de barrio, una conferencia de estaca o una presentación. La reunión de ayuno y testimonios empieza sin oradores asignados (Manual General 29.2.2). Agregue, quite y reordene líneas con libertad: himnos, oraciones, la bendición de un niño, una confirmación, oradores, testimonios y números musicales.
Himnos y nombres que se completan solos
Escriba el número de un himno y el título se completa con los himnos que su barrio ya ha anotado. Los nombres que ya escribió aparecen como sugerencias mientras escribe.
Se guarda sobre la marcha
Cada campo se guarda sobre la marcha. Si otra persona guarda primero, Wardzen le pide volver a cargar para que trabaje con la versión más reciente.
Anuncios que vencen solos
Escriba un anuncio una vez, con fecha de inicio y de fin. Aparece en el púlpito entre las dos fechas y luego desaparece solo. En el púlpito puede tocar cada uno para marcarlo como leído, o agregar uno de última hora, que no se guarda.
Reuniones especiales y quiénes deben asistir
Agregue una conferencia de estaca, de barrio o general, o cualquier otra reunión, con fecha, hora, edificio y notas. Elija los roles que deben asistir y la reunión aparece en la página de inicio de esos líderes. Si no elige ninguno, la ve toda la unidad.
Preguntas frecuentes
¿Wardzen incluye el himnario?
No. Usted escribe el número y el título de un himno una vez y, a partir de entonces, el título se completa cada vez que escribe ese número. Los títulos salen únicamente de lo que su barrio ya ha anotado.
¿Pueden varias personas trabajar en el mismo programa?
Sí. El obispado, los secretarios y los secretarios ejecutivos pueden editarlo. Los cambios se guardan al salir de cada campo y, si otra persona guardó primero, verá un aviso y volverá a cargar para ver su versión antes de continuar.
¿Quién puede ver el programa sacramental de nuestro barrio?
Solo los líderes que administran las reuniones en su barrio: el obispado, los secretarios y los secretarios ejecutivos. Las demás presidencias del barrio ven el calendario de reuniones especiales.
¿Podemos planificar reuniones de consejo aquí?
Puede poner una reunión de consejo en el calendario como reunión de tipo Otra, con título, fecha, hora y edificio. Wardzen no arma agendas para los consejos.
¿Ya se puede confiar en esto?
Sí. Reuniones está en versión beta: seguimos puliendo las pantallas y el texto a medida que los barrios nos dicen qué falta. Funciona, y lo que usted planifique se conserva.
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