Su Drive, compartido con los líderes correctos
Conecte el Google Drive propio de su unidad, elija los archivos y carpetas que desea compartir y decida qué roles pueden ver cada uno. Wardzen hace por usted el trabajo de compartir en Drive, y sus documentos se quedan en su Drive.
Su Google Drive
Los archivos y carpetas se quedan donde están.
Wardzen
Usted elige qué se comparte y qué roles pueden verlo.
Sus líderes
Cada uno lo abre en Drive o lo descarga.
Compartir una carpeta no debería ser una tarea
Si algo de esto le suena familiar, Documentos es para usted.
Cada vez que cambia el obispado, vuelvo a compartir las mismas carpetas, una dirección de correo a la vez.
Alguien adjuntó el manual a un correo hace meses. Ahora nadie sabe cuál copia es la vigente.
El secretario anterior todavía tiene la carpeta en su cuenta de Google, y no estoy seguro de que alguien se acordara de quitarle el acceso.
Documentos vincula el Drive propio de su unidad con los roles que usted ya administra en Wardzen.
Cuatro pasos, sin compartir a mano
Se configura una sola vez. Drive sigue siendo el hogar de cada archivo.
- 1
Conecte su Drive
En Ajustes › Documentos, un miembro del obispado o de la presidencia de estaca, un secretario o quien configuró su unidad en Wardzen conecta la cuenta de Google de la unidad.
- 2
Elija qué compartir
Seleccione Agregar y elija un archivo o una carpeta en el selector de Google. Solo se comparte lo que usted elige, nunca el resto de su Drive.
- 3
Decida quién lo ve
Haga clic en Editar acceso y marque los roles que pueden verlo, como Secretario del barrio o Presidencia de la Sociedad de Socorro.
- 4
Los líderes lo abren
Todos los que tienen un rol marcado se agregan automáticamente como lectores en Drive. Lo abren allí o lo descargan desde Wardzen.
Los líderes lo configuran. Los roles correctos lo ven.
El acceso sigue a los roles que usted asigna en Wardzen.
Obispado y secretario del barrio
- Obispo
- Consejero del obispado
- Secretario del barrio
- Conectan el Google Drive del barrio
- Agregan archivos y carpetas y eligen qué roles ven cada uno
- Ven todo lo que se ha compartido
Presidencia de estaca y secretario de estaca
- Presidente de estaca
- Consejero de estaca
- Secretario de estaca
- Conectan el Google Drive de la estaca
- Agregan archivos y carpetas y eligen qué roles ven cada uno
- Ven todo lo que se ha compartido
Cualquier rol que usted elija
- Presidencia del Cuórum de Élderes
- Presidencia de la Sociedad de Socorro
- Presidencia de las Mujeres Jóvenes
- Presidencia de los Hombres Jóvenes
- Presidencia de la Primaria
- Presidencia de la Escuela Dominical
- Secretario ejecutivo del barrio
- Secretario ejecutivo de estaca
- Sumo Consejo
- Ven solo lo que se comparte con un rol que tienen
- Lo abren en Drive o lo descargan desde Wardzen
Quien configuró su unidad en Wardzen puede hacer todo lo que aparece en las dos primeras tarjetas.
Cada unidad conserva su propio Drive
Los documentos pertenecen a la unidad que los compartió, esté o no el barrio enlazado a una estaca.
Un barrio por su cuenta
El barrio conecta su Google Drive y comparte con los roles del barrio, desde el obispo hasta las presidencias. Eso es todo.
Un barrio enlazado a su estaca
Enlazarse con una estaca no cambia los documentos. La lista del barrio sigue siendo del barrio y la de la estaca sigue siendo de la estaca.
En la estaca
La presidencia de estaca y el secretario de estaca conectan el Drive propio de la estaca y comparten con roles de estaca, como el Sumo Consejo o la Presidencia de la Sociedad de Socorro de estaca.
Sencillo, y bajo su control
Lo que hace Documentos, y lo que deja en paz.
Los archivos se quedan en su Drive
Wardzen guarda el nombre de cada elemento, su enlace y los roles que pueden verlo. No guarda una copia de sus archivos.
Solo lo que usted elige
Wardzen pide a Google acceso a los archivos y carpetas que usted elige en el selector de Google. No tiene acceso al resto de su Drive.
Compartir, hecho por usted
Todos los que tienen un rol marcado se agregan como lectores en Drive, así que no hay que compartir nada a mano. Los líderes solo reciben acceso de lectura.
Descargue sin cuenta de Google
El botón Descargar pasa el archivo por Wardzen, así que el líder no necesita una cuenta de Google. Los documentos de Google se descargan como PDF o Word, las hojas de cálculo como Excel o PDF, y las presentaciones como PowerPoint o PDF. Las carpetas se abren en Drive.
El acceso sigue a los roles
Cambie los roles de alguien o quítelo de la unidad en Wardzen, y su acceso en Drive se agrega o se retira para que coincida.
Retírelo cuando quiera
Quite un elemento y Wardzen retira el acceso que configuró. El archivo en sí se queda en su Drive.
Preguntas sobre Documentos
¿Se copian nuestros archivos a Wardzen?
No. Sus archivos se quedan en el Google Drive de su unidad. Wardzen guarda el nombre de cada elemento, su enlace y qué roles pueden verlo. Cuando alguien descarga un archivo, Wardzen lo pasa desde Drive y no lo conserva.
¿Necesita cada líder una cuenta de Google?
Para abrir un elemento en Drive, el líder necesita una cuenta de Google con el mismo correo que su cuenta de Wardzen. Sin ella, puede usar Descargar con cualquier archivo individual. Las carpetas solo se abren en Drive.
¿Puede Wardzen ver el resto de nuestro Drive?
No. Wardzen pide a Google acceso solo a los archivos y carpetas que usted elige, y guarda cifrada la conexión con su Drive. Puede desconectarla en cualquier momento en Ajustes › Documentos.
¿Quién decide quién ve un documento?
El obispado, el secretario del barrio, la presidencia de estaca, el secretario de estaca y quien configuró su unidad en Wardzen. Para cada elemento marcan los roles que pueden verlo. Los demás líderes solo ven lo que se comparte con un rol que tienen.
¿Puede una estaca ver los documentos de sus barrios?
No. Los documentos pertenecen a la unidad que los compartió. La estaca y cada barrio conectan su propio Drive y llevan su propia lista, aunque estén enlazados.
Sus documentos, compartidos como se debe
Conecte el Drive de su unidad en unos minutos. Sus archivos se quedan donde están.
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