Cada llave y cada edificio, bajo control
Sepa quién tiene cada llave del centro de reuniones, revíselas una vez al año y mantenga los edificios de la estaca y sus contactos de programación en un solo lugar. Los barrios llevan sus propias llaves; la estaca ve el panorama completo.
Los detalles pequeños que se vuelven grandes dolores de cabeza
Tres preguntas difíciles de responder de memoria.
¿Quién la tiene?
«Sé que alguien tiene la llave del salón de la Primaria. Lo que no sé es quién, ni si la última presidenta la devolvió.»
¿Cuándo las revisamos por última vez?
«Deberíamos revisar las llaves cada año, pero nadie me sabe decir cuándo lo hicimos la última vez.»
¿A quién llamo?
«Otro barrio necesita el centro de estaca y yo estoy buscando entre correos viejos el número del encargado de programación.»
Véalo en tres pasos
La lista de llaves que usaría su obispado o su secretario, y la página de edificios que una estaca mantiene para sus barrios.
Quién cuida las llaves
Las llaves y los edificios son para los líderes que los atienden. Quien tiene una llave es solo un nombre que usted escribe, así que nadie más necesita una cuenta.
Obispo y consejeros del obispado
Agregan, cambian y quitan las llaves del barrio, registran la auditoría anual del barrio y ven los edificios de la estaca en Ajustes.
Secretario del barrio
Tiene el mismo acceso a las llaves que el obispado: las actualiza cuando cambian de manos y registra la auditoría.
Presidente de estaca y consejeros de estaca
Ven las llaves de todos los barrios enlazados en una lista de solo lectura, registran la auditoría de cualquier barrio, llevan las llaves propias de la estaca y editan los edificios.
Secretario de estaca
Tiene el mismo acceso que la presidencia de estaca a las llaves de la estaca, las llaves de cada barrio, las auditorías y los edificios.
Por su cuenta, o enlazado con su estaca
Cada barrio administra sus propias llaves. Al enlazarse, la estaca también puede verlas.
Un barrio por su cuenta
El barrio lleva su propia lista de llaves y su propia auditoría anual. Los edificios pertenecen a una estaca, así que un barrio solo no tiene ninguno hasta que se enlaza con una. El Manual General indica que el obispado entrega las llaves del edificio a los líderes del barrio (Manual General 35.2.7); Wardzen guarda el registro de quién recibió cuál.
Un barrio enlazado con su estaca
El barrio sigue administrando sus propias llaves y ahora ve los edificios de la estaca en Ajustes › Edificios. La estaca ve las llaves del barrio en una sola lista de solo lectura. Si el barrio se desvincula, la estaca deja de verlas y no se elimina nada.
En la estaca
La estaca lleva sus propias llaves, ve las de todos los barrios enlazados en una sola lista (agrúpelas por barrio) y tiene una fila por barrio en la pestaña Auditorías, con los barrios atrasados señalados. Puede registrar la auditoría de cualquiera de sus barrios y mantiene los edificios.
Qué incluye
Pequeño a propósito: una lista de llaves, una revisión anual y una página de edificios.
Cinco estados, contados
Asignada, Disponible, Nunca devuelta, Perdida o Robada. Cada uno muestra cuántas llaves tiene, así que una llave extraviada se nota.
Encuentre cualquier llave al instante
Busque por ID de la llave, lo que abre o quién la tiene. Filtre por estado, organización o, en la estaca, barrio. Ordene por número, por quién la tiene o por estado, y agrupe la lista.
Una auditoría anual para cada barrio
Registre la fecha y quién hizo la revisión. La fila de cada barrio muestra cuántas llaves tiene, cuántas están pendientes y cuándo fue su última auditoría. Un barrio con más de un año desde su última auditoría, o que nunca se ha auditado, aparece como atrasado.
Las llaves de cada barrio, en la estaca
Un barrio enlazado sigue administrando sus propias llaves. Su estaca las ve en una sola lista y puede registrar la auditoría de cualquiera de sus barrios.
Edificios con contactos de programación
Cada edificio tiene un nombre, una dirección, el nombre, correo y teléfono del encargado de programación, y notas. La estaca los edita en Ajustes › Edificios; sus barrios los leen.
Suyos para llevárselos
Exporte la lista de llaves de su unidad, y en una estaca también sus edificios, en cualquier momento desde Ajustes › Datos y actividad.
Preguntas sobre llaves y edificios
¿Quién puede ver las llaves?
El obispado, el secretario del barrio, la presidencia de estaca y el secretario de estaca. Todos los líderes pueden ver los edificios de la estaca en Ajustes, y la presidencia de estaca y el secretario de estaca los mantienen al día.
¿Necesita una cuenta de Wardzen quien tiene una llave?
No. Quien la tiene es un nombre que usted escribe, y Wardzen nunca se comunica con esa persona. Solo los líderes tienen cuenta.
¿Puede la estaca cambiar las llaves de un barrio?
No. La estaca las ve en una sola lista de solo lectura y puede registrar la auditoría de cualquiera de sus barrios. El barrio agrega, edita y elimina sus propias llaves.
¿Necesita mi barrio que su estaca use Wardzen?
No. Un barrio puede llevar sus llaves y su auditoría anual por su cuenta. Los edificios pertenecen a una estaca, así que un barrio solo no tendrá ninguno hasta que se enlace con una estaca que los haya agregado.
¿Qué pasa con nuestras llaves si un barrio deja la estaca?
El barrio conserva todas sus llaves y auditorías. La estaca deja de verlas. No se elimina nada.
Sepa dónde está cada llave
Agregue sus llaves hoy y su próxima auditoría partirá de una lista confiable.
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